工作调动的个人档案管理

在职场中，工作调动是一件很常见的事情，无论是主动申请还是被动安排，都需要经过一定的程序和审核。其中，个人档案的管理是一个很重要的环节，因为它涉及到员工的身份、资历、业绩、奖惩等信息，对于员工的职业发展和权益保障都有重要的影响。

个人档案是什么？个人档案是指由单位或个人按照规定保存的反映个人基本情况、学习经历、工作经历、专业技能、社会活动、奖惩情况等的文件资料。个人档案一般包括以下几类：个人简历、学历证明、职称证书、专业技能证书、工作合同、社保卡、工资卡、奖惩证明、考核评价表、培训证书、调动通知书等。

为什么要办理工作调动时的个人档案管理？工作调动时的个人档案管理是为了确保个人档案的真实性、完整性、安全性和及时性，避免因为档案的缺失、错误、泄露或滞留而给员工带来不必要的麻烦和损失。例如，如果档案中的学历证明或职称证书丢失或损坏，可能会影响员工的晋升或调薪；如果档案中的工作合同或社保卡没有及时转移，可能会导致员工的劳动关系或社会保障出现问题；如果档案中的奖惩证明或考核评价表没有准确反映员工的业绩或表现，可能会影响员工的信誉或激励。

如何办理工作调动时的个人档案管理？工作调动时的个人档案管理一般分为以下几个步骤：

申请调动。员工向原单位提出调动申请，说明调动的原因、目的、时间和地点，以及是否需要原单位协助办理档案的转移或保管。

审核调动。原单位对员工的调动申请进行审核，根据员工的工作情况、合同期限、业绩考核、奖惩记录等，决定是否同意调动，以及是否有其他的条件或要求。

确认调动。原单位和员工签订调动协议，明确调动的具体事宜，包括调动的生效日期、档案的处理方式、工作交接的安排等。

处理档案。员工根据调动协议，将个人档案按照规定的方式交付给原单位或新单位，或者自行保管。员工应该仔细核对档案的内容和数量，确保没有遗漏或错误。员工还应该留存档案的复印件或电子版，以备后用。

转移档案。原单位或新单位根据调动协议，将个人档案从原单位转移到新单位，或者从新单位接收个人档案。转移档案时，应该有专人负责，按照规定的程序和时间进行，避免档案的损坏或丢失。转移档案后，应该有相关的证明文件，如档案转移单或档案接收单，以便核实和追溯。

更新档案。新单位在接收员工的个人档案后，应该及时对档案进行更新，将员工的新的工作情况、合同信息、社保信息等录入档案，保持档案的最新状态。同时，新单位还应该向员工提供档案的查询和修改的渠道，让员工可以随时了解和维护自己的档案。

工作调动时的个人档案管理是一项重要的工作，需要员工和单位共同配合和负责，才能保证个人档案的有效管理，维护员工的合法权益，促进员工的职业发展。