成教档案在自己手里有影响吗
编辑:lucky 日期:2021-06-15 15:13:29 / 人气:
首先,我们要明白什么是成教档案。成教档案是指参加成人教育的考生在学习期间产生的档案资料,一般包括各科目的成绩单、学位资料等。成教档案与全日制档案的最大区别在于,成教档案不是独立的人事档案,而是需要与考生的原始档案合并托管才可以。也就是说,如果你之前有高中、中专或者其他学历的档案,你需要将你的成教档案与之合并在一起,才能证明你的最高学历。
那么,成教档案应该存放在哪里呢?这要根据你的具体情况而定。一般来说,有以下三种情况:
1.如果你所在的单位可以接收人事档案,那么你可以直接将你的成教档案带到单位,与你原有的人事档案合并。这样做的好处是方便管理和调用,也可以保证档案的安全性和真实性。
2.如果你所在的单位不能接收人事档案,或者你目前没有工作单位,那么你需要先找到你当前存放档案的位置。一般来说,你的原始档案会由人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等单位托管。然后你将你的成教档案带到原始档案托管单位与之合并。这样做的好处是可以保证档案的完整性和有效性,也可以方便以后转递或查询。
3.如果你找不到你的原始档案,或者你没有原始档案(比如只有高中毕业证),那么你可以将你的成教档案放在你所在地的教育局、街道办事处等单位。这样做的好处是可以保证档案不丢失或损坏,也可以方便以后补办或转递。
无论哪种情况,我们都要注意以下几点:
1.成教毕业后,学校会将密封好的档案交予个人,这个时候千万要注意不要擅自打开!因为一旦打开了封条,就会影响到档案的真实性和有效性,也会给以后转递或使用带来麻烦。
2.成教档案必须与原始档案合并托管才能证明最高学历。如果只有成教档案而没有原始档案,那么就相当于没有任何学历证明。所以我们一定要找到自己的原始档案,并且保证它们都完好无损。
3.成教档案不能自己拿着或私自转递给他人。因为这样做可能会导致档案丢失、损坏或被篡改,也会给自己带来不必要的麻烦。我们只能通过正规的渠道和手续,将档案转递给有管理权限的单位或个人。
那么,如果我们不小心拆开了档案,或者档案出现了其他问题,我们该怎么办呢?这时候,我们需要及时补救,按照以下流程操作:
1.如果档案被拆封或者缺失,我们需要开具档案遗失证明,可以请工作单位或者原始档案托管单位出具。
2.持遗失证明、毕业证书复印件、身份证原件及复印件,向学校申请办理补办档案,审核通过后可在7个工作日后凭身份证到省办领取补办件。
3.将补办的档案与原始档案合并,并存放到有管理权限的单位或个人处。
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