高校毕业生档案邮寄存放所需资料

高校毕业生档案是什么？它有什么作用？它又该如何处理呢？相信这些问题是许多即将毕业或已经毕业的同学们心中的疑惑。档案看似只是一些纸张和文件，但它却承载着我们在学校的点点滴滴，记录着我们的成长和成绩，也影响着我们的未来和发展。所以，我们必须重视档案，了解档案，妥善处理档案。本文将从以下几个方面为大家介绍高校毕业生档案邮寄存放所需资料。

一、高校毕业生档案的作用

高校毕业生档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据，也是评定职称、转正定级、办理各种人事手续、计算工龄、享受养老等权益的重要依据。档案中包含了我们的基本信息、学习成绩、奖惩记录、党团组织关系等内容，反映了我们在学校期间的表现和能力。如果我们没有妥善保管好自己的档案，可能会导致以下后果：

1.影响就业。有些单位在招聘时会要求提供档案原件或复印件，如果我们没有及时收到或邮寄出自己的档案，可能会错过一些机会。

2.影响升学。有些院校在录取研究生或博士生时会要求提供本科或硕士阶段的档案原件或复印件，如果我们没有及时收到或邮寄出自己的档案，可能会影响录取结果。

3.影响评职。有些单位在评定职称或转正定级时会要求提供相关证明材料，如果我们没有及时收到或邮寄出自己的档案，可能会影响评定结果。

4.影响权益。有些单位在办理各种人事手续或计算工龄时会要求提供相关证明材料，如果我们没有及时收到或邮寄出自己的档案，可能会影响我们享受的各种权益。

二、高校毕业生档案的分类

高校毕业生档案按照管理方式可以分为两类：集体管理和个人管理。

集体管理指由用人单位直接接收和管理毕业生档案。这种方式适用于到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的毕业生。这类单位一般都有专门的人事部门或人事科室负责档案管理工作，毕业生只需将档案邮寄到单位指定的地址，由单位人事部门或人事科室签收、存放、管理档案。

个人管理指由公共就业和人才服务机构代为接收和管理毕业生档案。这种方式适用于在非公有制企业和社会团体组织就业的，自费出国留学的，自由职业或灵活就业的，以及未就业的应届高校毕业生。这类机构一般都设有大中专毕业生就业指导中心或人才市场，负责接收、存放、管理毕业生档案。毕业生需要将档案邮寄到自己生源地所在的公共就业和人才服务机构，并按时缴纳档案保管费。

三、高校毕业生档案的转递接收流程

高校毕业生档案的转递接收流程一般分为以下几个步骤：

1.第一步：高校毕业生在学校期间要认真填写《高校毕业生登记表》，并按照学校要求填报自己的毕业去向和档案转往单位或机构信息。学校会根据这些信息，将毕业生档案分别打包密封，并贴上《高等学校毕业生档案转递单》，明确档案转往单位或机构名称、地址、联系人、联系电话等信息。

2.第二步：高校毕业生在离校前要领取《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》（以下统称就业报到证），并妥善保管。就业报到证是用人单位或公共就业和人才服务机构接收档案的重要依据，如果丢失或损坏，需要及时补办或改派。

3.第三步：高校毕业生在离校后要及时将自己的档案邮寄到用人单位或公共就业和人才服务机构。邮寄方式一般有两种：一是通过机要通信渠道，由学校统一将档案邮寄到各地区的机要通信站点，然后由用人单位或公共就