大学档案工作是学校各项工作的重要组成部分，是提高大学办学质量的基础工作之一，也是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志。学校各部门应强化档案管理意识，加强对档案工作的领导和管理，做到应用、运用自如，即将档案工作纳入日常工作计划和长远工作规划，纳入考核管理机制，纳入有关人员的职责范围；对怀疑大学档案有什么用途的思想，要及时制止。
大学档案里面材料分九类
1、招生材料：学生在中学期间的表现材料、高考体检表、高考准考证以及入学后填写的大学生入学登记表等。
2、学习材料：学生在大学就读期间的主修、选修、副修的各科类成绩单。
3、学籍材料：大学生休学、退学、转学、重修、试读、出国、死亡等材料证明。
4、毕业材料：《毕业生用途登记表》、《综合测评手册》、报到证附件等。
5、奖励材料：学生在校学习期间获得的省部级或校级表彰奖励活动中形成的各种表彰材料（如三好学生、优秀大学生干部、优秀共青团员、优秀共青团干部、优秀毕业生、专项奖学金等评审证明材料）。
6、处分材料：大学生在校期间违反校纪校规，触犯国家法律等形成的各类处分材料（包括甄别、复查材料及处理意见）。
7、贷款材料：国家助学贷款、学校贷学金等完贷情况用途材料。
8、组织材料：大学生在校期间参加中国共产党、共青团及民主党派的材料。党团组织建设中形成的材料及这些材料有什么用的说明。
大学档案的四个作用
1、大学档案是人事档案的重要组成部分；
2、考公务员、事业单位时必须提供的政审材料；
3、大学生回原籍落户或者调干的必备审查材料；
4、在计算工龄时，必须用到大学档案和高中档案；
5、评审职称时，需要用到大学档案。
