毕业生学籍档案与人事档案的区别及联系
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
认真认识档案有具有的六大功能再也不要丢失档案材料：
其一、保留个人原有干部身份；
其二、办理工作调动时需要个人案；
其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；
其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；
其五、专业职称晋升的参考依据；
其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
所以请大家在学习和工作过程中千万不要忽视档案的保管和存放。
一：毕业生档案归档材料
本科毕业生：
1、学生高中时期的档案材料；
2、高考录取的档案材料；
3、毕业时的体检表；
4、江南大学学生登记表；
5、学生成绩单；
6、毕业论文成绩；
7、高等院校毕业生登记表；
8、教师资格证书审批表（师范生）；
9、学生奖惩情况登记表、文件；
10、党员、团员或入党积极分子的入党申请书、入党志愿书、考察培养记事、入团志愿书或入党积极分子登记表；
11、干部履历表及相关材料（有工作经历的学生）；
12、报到证存根。
（缺一都不能寄送档案！）
二：硕士研究生毕业生：
1、攻读硕士学位研究生录取登记表； 或全国推荐免试攻读硕士学位研究生登记表；
2、硕士研究生复试记录表；
3、政审表；
4、研究生登记表；
5、研究生学位申请书（包括成绩、学位证明）；
6、研究生毕业生登记表；
7、毕业时的体检表；
8、学生奖惩情况登记表、文件；
9、党员、团员或党的积极分子的入党申请书、入党志愿书、考察培养记事、入团书或党的积极分子登记表；
10、学生婚育状况登记表；
11、全国毕业研究生就业通知书（报到证）存根。
（缺一都不能寄送档案！）
